Meller Unternehmen unter den 5 besten in Niedersachsen/Bremen

Firma BPA Büroeinrichtungs GmbH erhält Mittelstandspreis

Mittelständische Unternehmen in Deutschland zählen als Rückgrat der deutschen Wirtschaft. Ihnen werden 99,4% aller umsatzpflichtigen Firmen zugeordnet. Besonders erfolgreiche Unternehmen können für „Den großen Preis des Mittelstandes“ nominiert werden. Die Auszeichnungen in diesem Wettbewerb gelten als Deutschlands wichtigste Wirtschaftspreise.

Einer von 5 Gewinnern für die Bundesländer Niedersachsen und Bremen ist die Firma BPA Büroeinrichtungs GmbH aus Melle.

BPA wurde im Januar 2022 von der WIGOS Osnabrück auf Grund ihrer zukunftsorientierten Ausrichtung, konzeptionellen Beratungsleistung und regionalem Engagement für diesen Preis vorgeschlagen. Eine eigene Bewerbung durch Unternehmen ist nicht möglich.

Für diese erste von drei Stufen des Wettbewerbs wurden 4.546 Unternehmen nominiert, die von einer Jury gesichtet und bewertet wurden. In die 2. Stufe wurden hieraus 542 ausgewählt, welche in einer Auszeichnungsgala in Düsseldorf einen der begehrten Preise, maximal 5 je Bundesland, erhalten konnten.  Die Bewertung erfolgte in 5 Kriterien: Gesamtentwicklung des Unternehmens/ Schaffung +Sicherung von Arbeits- und Ausbildungsplätzen/ Modernisierung und Innovation/ Engagement in der Region/ Service und Kundennähe.   

Da es die erste Teilnahme an einem Wirtschaftswettbewerb war, kam der Gewinn für BPA völlig überraschend und entsprechend groß war die Freude!

Nach der Gründung 1996 durch Andy Ronsiek und Volker Böhm entwickelte sich die Firma BPA Büroeinrichtungs GmbH zu einem der größten Einrichtungsspezialisten für den gewerblichen Bereich in ganz Norddeutschland. Mit über 70 Mitarbeitern werden von der innenarchitektonischen Ausarbeitung bis zur Installation alle Leistungen mit eigenem Personal durchgeführt. Jährlich werden so ca. 6.000 Arbeitsplätze durch die Firma eingerichtet.

Damit das alles reibungslos funktioniert, gehören zu BPA zusätzlich für individuelle Möblierungen die Tischlerei „InnenART Objekteinrichtungs GmbH“ und für die Lieferung/ Montage die Firma „RuB Einrichtungsservice GmbH“. Alle Firmen sind in Melle ansässig. Zu den Kunden zählen die meisten namhaften Unternehmen in einem Radius von 100 km um Melle. In der Ausstellung im Gewerbegebiet „Euer Heide“ können sich Interessenten auf 3 Etagen aktuelle Konzepte und Lösungen zu vielen Themen, wie New Work, Mobile Office oder das Büro der Zukunft präsentieren lassen.

AOK Tischtauschaktion – ein reibungsloser Ablauf ohne Prozessunterbrechung 

Im März 2020 haben wir uns auf die europaweite Ausschreibung der AOK Niedersachsen beworben. Die Ausschreibung besagte, dass ca. 5.500 elektromotorische Tische in einer Tischtauschaktion an etwa 100 verschiedenen Standorten ersetzt werden sollten. Die Aufgabe des Anbieters war die Neulieferung jeweils eines Tisches, die Entsorgung der Bestandstische und die Neuverlegung sämtlicher Kabel inkl. Anschluss aller technischen Geräte.

Der AOK war wichtig, dass jeder Mitarbeiter einen höhenverstellbaren Tisch nutzen konnte, da die Ausfallzeit von Mitarbeitern, die nur sitzen, maßgeblich höher ist als jene, die auch im Stehen arbeiten können. Der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen hat beispielsweise folgende Effekte:

• weniger Ermüdungserscheinungen bei der Arbeit
• höhere Konzentrations- und Leistungsfähigkeit
• die Wirbelsäule wird entlastet

Wir erarbeiteten in einer 3-monatigen Vorbereitungsphase ein Konzept, welches jegliche Hürden und Probleme minimierte. Ein monatlicher Lieferbedarf von ca. 330 Einheiten war für uns ein realistisches Ziel, wobei Gegebenheiten wie:

• individuelle Anliefersituationen
• Standortgrößen
• Rücksicht auf Organisationsgrößen und Strukturen der AOKN
• umfänglicherer Hardewarebestand
• umfänglicherer IST-Bestand
• Urlaub / Ferien / Feiertage

berücksichtigt werden mussten. Insgesamt 16-17 Monaten hatten wir für die Auslieferung aller Einheiten kalkuliert.

Das Konzept schien der AOK gefallen zu haben, denn daraufhin haben wir den Zuschlag für das Projekt erhalten.

Die Montageleitung übernahm unser hauseigenes Team. Wir hatten intern ein eigen geschultes EDV-Personal ausgebildet, da der EDV-Umzug ein Bestandteil der Ausschreibung war. Somit konnte das abmontieren & installieren der Kabel effizient und reibungslos ablaufen.

Die Herausforderung und gleichzeitig Besonderheit des Projektes war, dass alles im laufenden Betrieb geschehen musste. Eine vorab Koordination mit den Mitarbeitern war daher von besonderer Bedeutung. Mit den Mitarbeitenden wurde ein genauer Termin abgestimmt, damit diese mit der Deinstallation der technischen Hardware (Rechner, Bildschirme, Telefon usw.) beginnen konnten. Eine Anleitung, für den Tag des Umzuges, wurde durch das hausinterne Intranet für die Mitarbeitenden bereitgestellt. Die Bestandsarbeitsplätze konnten somit reibungslos abgebaut, in den LKW vertragen und dort entweder sortenrein für eine Verwertung zerlegt, oder für eine Weiterverwendung verstaut werden.

Dieses Vorgehen brachte viele Vorteile:

Der AOKN-Mitarbeiter konnte nach einer sehr kurzen Umbauzeit von ca. 15 Minuten, bereits seine Arbeit wieder aufnehmen. Durch den strukturierten Ablauf passierten wenig unkoordinierte Bewegungen in den Räumlichkeiten.

Wir starteten im Herbst 2020 in einer Filiale der AOK ein Pilotprojekt, bei dem 80 Arbeitsplätze ausgetauscht werden mussten. Ziel des Projektes war die Ausbesserungen des Workflows. Nachdem wir unseren Ablauf optimiert hatten, konnten wir dann im November 2020 mit dem Projekt starten. Bis Mai 2022 wurden insgesamt 5760 Schreibtische ausgetauscht.  Trotz Corona gab es nur sehr wenige Termine, die nicht eingehalten werden konnten, da wir bei einem wöchentlichen Roll-Out Termin mögliche Bau- & Terminverschiebungen koordiniert haben.

Abschließend kann man sagen, dass die Tischtauschaktion von der AOK & BPA ohne große Probleme abgelaufen ist und wir uns in Zukunft auf weitere Projekte freuen.

„Der Austausch der Schreibtische der AOKN gegen elektrisch höhenverstellbare Schreibtische ist ein wesentlicher Baustein unseres Mitarbeiter-Benefit-Programms und Grundlage einer ergonomischen und zukunftsfähigen Arbeitsplatzgestaltung. Mit Fa. BPA hatten wir einen verlässlichen Partner an unserer Seite, mit dem wir dieses Projekt planmäßig und mit minimalen Beeinträchtigen für unsere Mitarbeiter zum Erfolg  gebracht haben.“  Daniel Gödecker, Projektmanager im Immobilienmanagement der AOK Niedersachsen

Podiumsdiskussion: Gesellschaftliche Veränderungen der Arbeitskultur im Zeichen der Digitalisierung

Der Begriff „Work-Life-Blending“ entstammt der aktuellen Diskussion, bei der es darum geht, die beiden ohnehin schon eng miteinander verknüpften Lebenswelten Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen und je nach Bedarf einen Bereich in den anderen und umgekehrt zu integrieren.

Im Osnabrücker Rathaus fand dazu am 16.06. eine Podiumsdiskussion statt, an der neben Landrätin Anna Kebschull, Prof. Dr. Mustapha Sayed (Barmer), Prof. Dr. Marco Barenkamp (LMIS AG), auch unsere BPA Konzept Mitarbeiterin Aline Götz teilnahm. Sandra Schürmann von der WIGOS Wirtschaftsförderungsgesellschaft Osnabrücker Land mbH fragte Aline Götz: „Welche Veränderungen in der Arbeitswelt erwarten Sie hinsichtlich des angesprochenen gesellschaftlichen Wandels und wie müssten sich Unternehmen strategisch aufstellen, um sich auf die verändernden Ansprüche der Arbeitnehmer*innen einzustellen?“

„Wir von BPA Büroeinrichtungen stehen am Ende des Prozesses mit der Büroausstattung. Quasi die Letzten, die die neue Arbeitswelt umsetzen bevor die Mitarbeitenden einziehen. Mit unserer neuen Sparte Bürokonzept werden wir mittlerweile aber auch ganz am Anfang, wenn es um Veränderung im Unternehmen geht, mit einbezogen. Viele Unternehmen kommen auf uns zu und wünschen sich Beratung und Hilfe bei anstehenden Veränderungen, weil Sie während der Corona Pandemie gemerkt haben, dass Mitarbeitende auch von zuhause gut arbeiten können. Die aktuell vorhanden leeren Flächen sollen dann auf Wunsch des Kunden von uns umgestaltet werden. Um ein passendes Konzept zu entwickeln gehen wir in die Unternehmen und schauen uns die Firmenkultur an, denn nicht jeder Kunde hat die gleichen Voraussetzungen, sei es in den digitalen Infrastrukturen oder in der Branchendiversität. Wir geben Hinweise wie Unternehmenskulturen verändert werden können, damit Unternehmen strategisch in der Zukunft gut im „War of Talents“ aufgestellt sind.

Der momentane Trend geht dazu, weniger klassische Arbeitsplätze anzubieten und mehr soziale Inseln zu schaffen. Das heißt, die Mitarbeitenden sollen und möchten in die Büros zurückkommen, weil der soziale Austausch bei der hybriden Arbeit im Homeoffice viel zu kurz kam. Das heißt, wenn Mitarbeitende zurückkehren, möchten sie Orte auffinden, an dem der soziale Austausch stattfinden kann und man sich dabei wohlfühlt. Klassische Arbeitsplätze werden ergänzt durch Projekträume, soziale Austausch-Inseln und Kantinen. Letztere werden größer und öffentlicher gestaltet – nutzbar für Unternehmensveranstaltung. Es werden aber auch fokussierte Arbeitsplätze, mit Möglichkeit der Isolation bereit gestellt, damit die Vorteile des Home-Office, auch im Büro, genutzt werden können. Das tätigkeitsbasierte Arbeiten ist dabei ein gutes Konzept, um attraktiv und gut gewappnet für die Zukunft zu sein.  

Des Weiteren finden viele Veränderungen im Unternehmen statt und oftmals wird den Mitarbeitenden viel abverlangt. Sei es in der Digitalisierung oder in der Arbeitslast, gerade nach Corona. Deswegen legen wir viel Wert darauf, als „Anwalt der Mitarbeitenden“, das ganze Unternehmen mitzunehmen. Das bedeutet Befragung aller Beteiligten sowie Workshops und Interviews. Das führt dazu, dass bei der Gestaltung der neuen Arbeitswelt alle mitgenommen werden, die Akzeptanz der Veränderung steigt und die neue Kultur entsprechend auch gelebt wird.“

Ausgerichtet wurde das hybride Event mit rund 60 Teilnehmern vom GewiNet e.V. Kompetenzzentrum Gesundheitswirtschaft e.V. 

Die Zukunft der Arbeit in einem Event

Am Montag war ich zu Gast in der Hamburger Elbphilharmonie, auf der NEW WORK Experience, dem größten Event zur Zukunft der Arbeit. Mit mir waren ungefähr 2000 weitere Teilnehmer vor Ort.

Die Fokus-Themen Celebrating Work, Pioneering Culture sowie die Unternehmenskultur in Zeiten von New Work wurden von den Speakern, aus den verschiedensten Bereichen, beleuchtet und diskutiert. Darunter u. a. der Philosoph Richard David Precht, die Anthropologin Jitske Kramer, der Unternehmer Wolfgang Grupp, der Aktivist Fabian Grischkat, der Bestsellerautor John Strelecky, der Zukunftsforscher Ben Hammersley, Managementprofessor Prof. Dr. Ralf Lanwehr und die Glücksforscherin Maike von den Boom.

Die vielen verschiedenen Bereiche, aus welchen die Speaker kamen, lies großes Erwarten. Teilweise wurden diese mehr als erfüllt, aber teilweise wurde einfach vieles schon gesagt. Oder wie es Dr. Ralf Lanwehr in seiner Keynote „New Work auf dem Prüfstand: Was funktioniert? Und was nicht?“ provokant nannte, „viel bla bla, wenig Fakten“.
Beeindruckt hat mich Richard David Precht mit der Aussage, dass es schlimmer sein kann, keine sinnstiftende Arbeit zu machen, als keine Arbeit zu haben. Wo doch alle Welt genau das gerade propagiert. Die Arbeit zu tun, welche man wirklich, wirklich will. Vor allem, wenn wir von New Work sprechen. Tatsächlich kann einem genau dieser Anspruch an eine „erfüllende, sinnvolle“ Tätigkeit schon wirklich an Grenzen bringen.
Jitske Kramer hat einen tiefen Blick auf die kulturelle Herkunft geworfen und wie wichtig es ist, bei sich selbst mit Veränderung zu beginnen. Nur so kann Transformation gelingen. Sie ging dafür innerhalb von Tagen durch 7 Voodoo Zeremonien.
Auch Zukunftsforscher Ben Hammersley sprach davon, Transformation bei sich selbst zu beginnen. Er gab allen die Aufgabe, einen ganzen Tag sämtliche körperliche Aktionen nach deren Grund zu hinterfragen und diese evtl. auch anders lösen zu können.
Spannend und polarisierend waren die Ansichten des Unternehmers Wolfgang Grupp (Trigema). Er vertrat die Meinung, dass in seinem Unternehmen New Work bereits seit den 80er Jahren gelebt wird. Allerdings, ohne „dieses Homeoffice“. Er brauche seine Leute vor Ort, um Entscheidungen zu treffen. Er war wohl die meist zitierte, aber auch belächelte Person des gestrigen Tages. Mich haben seine Aussagen vor allem nachdenklich gemacht. Der Erfolg gibt ihm teilweise recht.
Nun will ich aber nochmals auf Dr. Ralf Lanwehr zurückkommen. Er coacht unter anderem Cheftrainer aus der Bundesliga und hat uns mit seiner Keynote beeindruckt. Er sprach über Charisma und dass dieses laut neuesten Erkenntnissen erlernbar ist. Dies hat er auch mit Fakten hinterlegt. Wie könnte er auch anders.

Ich habe noch so viel mehr Persönlichkeiten gelauscht und mir deren Sicht auf die Themen, welche uns gerade bei BPA Bürokonzept beschäftigen, angehört.
Am Ende ist etwas Nachdenklichkeit meinerseits geblieben. Aber genau das hatte ich mir erhofft. Ich werde jetzt mal mit der Transformation bei mir selbst beginnen.