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BPA - Bürokonzept

Gemeinsam Akzeptanz für Veränderung schaffen

UNSER KONZEPT - IHR NUTZEN.

New Work. Digitalisierung. Desksharing. Coworking Spaces. Hybrides Arbeiten. Work-Life-Balance. Das sind für uns keine Fremdwörter. Wir begleiten Ihren Change-Prozess.

Durch visionäre Trendforschung ist uns Ihr Nutzen für übermorgen bekannt. Gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team erarbeiten wir Arbeitslandschaften, die Ihren Werten entsprechen und Flexibilität in einer volatilen Zeit schaffen werden.

Wir verwirklichen die optimale Balance zwischen Wohlbefinden und Effizienz und festigen somit die notwendige Wertschätzung gegenüber Ihren Mitarbeitenden. Vom ersten Moment bis über den Einzug hinaus.

Nutzen Sie unser Baukastensystem, die für Sie individuell passenden Tools, Dienstleistungen oder Services und lassen Sie uns Ihren Raum der Zukunft gestalten

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Zieldefinition

Zieldefinition

Vom Verstehen bis zur Zielkontrolle.

Stimmungsbarometer

Stimmungsbarometer

Worauf es ankommt.

Grundlagenermittlung

Grundlagenermittlung

Bis hin zur Inventarisierung.

Workshops

Workshops

Individuell und vielfältig.

Zieldefinition

Wir starten und legen mit Ihnen und dem projektverantwortlichen Team die Ziele und Leitplanken des Auftrages fest.

Dabei lernen wir uns kennen, definieren die Rahmenbedingungen und sichten vor Ort die Gegebenheiten. 

Auch technische Voraussetzungen werden entsprechend geprüft. 

Gerne beraten wir Sie in dem Kick-Off Meeting zu Themen wie Change Management, Kommunikationskonzeption und Mitarbeitereinbindung.

Auf dieser Basis erstellen wir einen übersichtlichen Projektfahrplan, in dem alle Meilensteine zusammengetragen sind. Der Weg ist so für eine offene Kommunikation auf Augenhöhe geebnet.

Stimmungsbarometer

Durch die frühzeitige Einbindung Ihrer Mitarbeitenden schaffen wir es, alle Beteiligten ins Boot zu holen und nutzen deren tiefgreifendes Know-How. Außerdem bieten wir eine Kick-Off-Veranstaltung für Ihr Unternehmen in digitaler Form an. 

Nachdem der unternehmenskulturelle Rahmen festgelegt wurde, ermitteln wir mit Hilfe von Online-Fragebögen, Interviews, Workshops oder Fragebögen die notwendigen Grundlagen.

Wir stellen Fragen zu den verschiedenen Tätigkeiten, Abteilungsstrukturen und zu der Kommunikation untereinander. Aber auch Fragen zur Unternehmens-und Führungskultur. Dabei ermitteln wir Wünsche und stellen Bedenken fest.

 

Change-Management findet, wenn gewünscht, durch die kontinuierliche Einbindung Ihrer Mitarbeitenden bei uns während der kompletten Projektlaufzeit statt. So schaffen wir die Akzeptanz für bevorstehende Veränderungen. Die optimale Kommunikationsstrategie zum Projekt hat dabei eine hohe Priorität.

Grundlagenermittlung

Gemeinsam mit Ihnen, den Projektverantwortlichen und Mitarbeitenden erstellen wir einen Makroplan auf Basis des gewonnenen Gesamteindrucks.

Für diesen Belegungsplan werden auch wichtige Elemente der Bürogestaltung, wie die Möglichkeit einer offenen Bürolandschaft, Zellenbüros oder Multi-Space-Büros besprochen und definiert. 

Zusätzlich prüfen wir, inwieweit New Work bzw. tätigkeitsbezogene Arbeitsformen mit Mischformen wie Homeoffice, Coworking Spaces und flexiblen Arbeitszeiten in Planungen eingebunden werden sollen.

Sie beabsichtigen eine atmosphärische Gestaltung ganz nach Ihren Vorstellungen? Wünschen eine ausführliche Beratung zum Umgang mit Farben und Materialien? Akustik und Beleuchtung? In unseren Workshops entwerfen wir entsprechende Moodboards und daraus resultierende Designkonzepte. Freuen Sie sich auf eine individuelle Detailplanung.

Lassen Sie uns gemeinsam neue Arbeitsräume schaffen, die Ihre Unternehmenskultur widerspiegeln und die Mitarbeitenden effizienter und zufriedener macht.

Selbstverständlich gehört auch eine Bestandsaufnahme für uns mit zur Grundlagenermittlung. So werden vorhandene Möbel aufgenommen, dem Qualitätscheck unterzogen und für die weitere  Verwendungsmöglichkeiten im Laufe des Projekts geprüft.

Beispiele unserer Workshops

In unseren Workshops werden die neuen Arbeitsumgebungen detailliert ausgearbeitet. Wir unterscheiden dabei folgende Themen und Inhalte:

Workshop zur konzeptionellen Büroflächenausrichtung inkl. Farb- und Lichtkonzept

Mit dem Ziel ein individuelles Büroflächenkonzept zu erstellen, definieren wir in diesem Präsenz-Workshop ein Raum-, Farb- und Lichtkonzept. Materialien werden ausgewählt und definiert.

Workshop Makroplanung auf Basis von Kommunikation und Verortung

In unserer über 2000qm großen Ausstellung werden wir Ihnen alle gängigen Arbeitsplatzvarianten präsentieren. In diesem Workshop steht die Verortung der MitarbeiterInnen auf Ihren Flächen im Focus. Wir schaffen Verständnis für die bevorstehenden Veränderungen und neue Arbeitsformen wie z.B. Multispace/OpenSpace, Desksharing und vieles mehr.

Workshop Mikroplanung

In der Mikroplanung werden alle zugehörigen Flächen mit entsprechenden Möblierungs- und Einrichtungsplänen erstellt. Individuelle Tätigkeiten und Ausstattungen werden zusammengefasst und entsprechend dokumentiert.

Workshop Organisation der neuen Arbeitswelt

Nach der Realisation und einer gewissen Einarbeitungszeit kommen wir gerne in Ihr Unternehmen und überprüfen die Arbeitsweisen und Effektivität.

So können Erkenntnisse, Veränderungen und auch Stimmungen eingefangen werden und die Akzeptanz der Neuerung gefördert werden. Wir betreuen Sie auch über den Einzug hinaus. Für Sie und Ihr Team.

Planung / VR Präsentation

Planung

Auf Grundlage der ermittelten Daten und Erkenntnisse, Bedürfnisse und Anforderungen erstellt unser Planungsteam Ihre individuelle Bürofläche. Bis ins letzte Detail.

Gerne bieten wir dazu eine entsprechende VR-Präsentation an, um sich das neue Arbeitsumfeld vorab virtuell anzuschauen.

Auch stellen wir Ihnen eine 360° 3D Präsentation zur Verfügung – per Link – der beliebig oft im Unternehmen geteilt werden kann.

So schaffen wir Vorfreude auf das fertige Ergebnis und die neue Arbeitswelt.

Sind alle Inhalte finalisiert, wird die Planung abgeschlossen und der Realisation steht nichts mehr im Weg. Gerne übernehmen wir für Sie die ganzheitliche Betreuung und Koordination.

Referenzen

Gemeinde Stemwede

"Wir sind mit den Ergebnissen der Workshops sehr zufrieden, weil unsere Erwartungen voll und ganz erfüllt wurden. Alle Kolleginnen und Kollegen sind mit einem positiven Gefühl aus dem Tag gegangen.“ „Wir haben uns für BPA Bürokonzept entschieden, da uns das Konzept überzeugt hat und so unsere Kolleginnen und Kollegen bereits frühzeitig informiert und in den Prozess eingebunden werden konnten."

Prima Verpackungen

"Der Workshop war eine interessante Abwechselung zum Büroalltag und alle Teilnehmer waren begeistert von der Umsetzung und den konkreten Ergebnissen. Das Vorstellen des Gesamtprojektes durch externe Experten hat uns geholfen, alle Mitarbeiter für das Projekt zu begeistern und Kritik abzustellen. Außerdem hilft das gemeinschaftlich erarbeitete Ergebnis dabei konkrete Maßnahmen umzusetzen, daran weiterzuarbeiten und zu ergänzen."

Kögel Bau GmbH & Co. KG

„Die Teilnehmer haben ein positives Feedback zum Workshop und dessen Ergebnis gegeben. Im Vordergrund des Workshops stand die Schaffung einer optimalen Arbeitswelt, welche mithilfe von schöpferischen Elementen kreiert werden sollte.“ - Julia Winkel - Workshopleiterin

Ansprechpartner

Aline Götz

Konzeptionelle Objektberatung

Marieke Uhlemann

Projektmanagement Bürokonzept

Mareike Nunnenkamp

Konzeption Innenarchitektur

Sabrina Plaßmeyer

Konzeption Innenarchitektur

Julia Winkel

Konzeption Objektberatung

Michael Huckriede

Konzeption Objektberatung, Fachrichtung Akustik+Beleuchtung

BPA Bürokonzept Professionell.
Innovativ.
Modern.

Kontakt

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen.

In einem unverbindlichen Gespräch ermitteln wir gemeinsam Ihre Bedürfnisse und gehen auf Ihre Wünsche ein.

Rufen Sie gerne an oder schreiben uns per E-Mail.

Wir freuen uns auf Sie!

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