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BPA - Bürokonzept

Optimale Balance zwischen Effizienz und Wohlbefinden – Gemeinsam gestalten wir Ihren Raum für Ihre Zukunft.

UNSER KONZEPT

Wir denken ganzheitlich

Wir verstehen uns als Kulturbegleiter und schaffen Flexibilität in einer unbeständigen Zeit. Damit wir das Beste für Sie und Ihre Mitarbeitenden verwirklichen können, haben wir mit BPA Bürokonzept einen neuen Unternehmensbereich geschaffen, der so in diesem Umfang einzigartig ist. Gemeinsam erarbeiten wir mit Ihnen Arbeitslandschaften, die Ihren Werten entsprechen.

Basierend auf den gesetzlichen Regelungen, Empfehlungen, den wissenschaftlichen Fakten und den menschlichen Bedürfnissen gestalten wir Raum für Ihre Zukunft. Wir schaffen mit Ihnen die optimale Balance zwischen Effizienz und Wohlbefinden und festigen so die notwendige Wertschätzung gegenüber ihren Mitarbeitenden.

PROJEKTABWICKLUNG MIT UNS

Am Anfang steht der Workshop...

Wie können Sie die Veränderung in der Arbeitswelt positiv nutzen? Ihnen liegt viel Wert an der Einbindung ihrer Mitarbeitenden? Wir haben für Ihre Fragen Lösungen oder finden diese gemeinsam.

Gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team.

01
Workshops

In gemeinsamen Workshops erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden die individuellen Anforderungen, Bedürfnisse und Wünsche.

02
Beratung

Mit unserer jahrelangen Erfahrung werten wir die Ergebnisse der Workshops aus und erstellen eine Machbarkeitsstudie für Ihre individuelle Bürowelt.

03
Kommunikation

Die Planungsphase ist abgeschlossen. In Gesprächen mit Ihnen und Ihrem Team zeigen wir Ihnen die Ergebnisse unserer Gestaltungs- und Einrichtungsexperten. Zum Abschluss finalisieren wir gemeinsam die Projektphase.

04
Lösungen

Wir präsentieren Ihnen die fertigen Bürowelten, die wir gemeinsam erarbeitet haben. Jetzt geht es an die Projektumsetzung.

UNSERE REFERENZEN

Hier sehen Sie ein paar Beispiele unserer Arbeit von BPA Bürokonzept – es beginnt immer mit einem konstruktiven Workshop.

Road to the future

Suchen Sie aktuell nach Möglichkeiten, wie Sie hybride Arbeitswelten bei sich integrieren, ohne den Verlust von Wissen, Teamgeist und Kommunikation? Legen Sie viel Wert auf die Einbindung ihrer Mitarbeitenden? Wir haben für Ihre Fragen Lösungen oder finden diese gemeinsam. Gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team. Um aus all unseren vielseitigen Möglichkeiten die für Ihr Unternehmen passenden zu wählen, haben wir für Sie unser Baukastensystem „Road to the future“ entwickelt.

Blog

Projektabwicklung

UNTERNEHMENSKULTUR

Gemeinsam entwickeln

Die Kultur innerhalb eines Unternehmens wird nicht nur für die Außenwahrnehmung immer wichtiger – auch die Mitarbeitenden legen immer mehr Wert darauf sich mit ihr zu identifizieren. Das Arbeitsumfeld hat einen wesentlichen Einfluss auf die Mitarbeitenden. Mittlerweile geben knapp 80 % der Arbeitnehmer an, dass sie sich nicht bei einem Unternehmen bewerben würden, wenn dessen Kultur nicht mit ihren eigenen Werten vereinbar ist. In ausführlichen Beratungsgesprächen und produktiven Workshops schaffen wir gemeinsam mit Ihnen neue Arbeitsräume, die Ihre Unternehmenskultur widerspiegeln und die Mitarbeitenden effizienter und zufriedener machen. Damit wir dabei niemanden außer Acht lassen, wenden wir in großen Projekten unsere Analyse an. Mit ihr identifizieren wir relevante Beteiligte und können deren Ängste entsprechend aufarbeiten und lösen. Change-Management findet, wenn gewünscht, durch die kontinuierliche Einbindung Ihrer Mitarbeitenden bei uns während der kompletten Projektlaufzeit statt. Die optimale Kommunikationsstrategie hat dabei eine hohe Priorität.

PROJEKTGRUNDLAGEN

Individuell planen

Nachdem der unternehmenskulturelle Rahmen festgelegt wurde, ermitteln wir mit Hilfe von Interviews, Workshops oder Fragebögen die notwendigen Grundlagen. Diese nutzen wir zum Beispiel für unsere Machbarkeitsanalyse, die Kommunikationsanalyse oder die Workflowanalyse. Die Erkenntnisse daraus werden für die nächste Phase des Projektes benötigt. Durch diese frühzeitige Einbindung Ihrer Belegschaft, schaffen wir es die Beteiligten ins Boot zu holen und nutzen deren tiefgreifendes Know-How. Wir bieten außerdem eine Kick-Off-Veranstaltung für Ihr Unternehmen in digitaler Form an. Damit schaffen wir einen Wissensaufbau zu neuen Arbeitswelten und deren Anwendung, aktuellen Themen wie New Work oder der Digitalisierung. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, allen Beteiligten Ihr Projekt vorzustellen. Im weiteren Change Prozess ist diese Art der Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden von hoher Bedeutung.

PLANUNGS-UMSETZUNG

Professionell umsetzen

Das Team von BPA Bürokonzept entwickelt kollektiv mit Entscheidungsträgern aus den Erkenntnissen der Grundlagenanalyse und Ihren Vorgaben, eine Vision Ihres ganzheitlichen und zukunftssicheren Bürokonzeptes. Nach einer ausführlichen Beratung über das Arbeitsumfeld erstellen wir gemeinsam einen Makroplan auf Basis des gewonnenen Gesamteindrucks. Für diesen Belegungsplan werden auch wichtige Elemente der Bürogestaltung, wie die Möglichkeit einer offenen Bürolandschaft (Open Space), Zellenbüros oder Multi-Space-Büros besprochen und gemeinsam definiert. Außerdem wird geprüft und ggf. festgelegt, inwieweit New Work bzw. tätigkeitsbezogene Arbeitsformen mit Mischformen wie Homeoffice, Coworking Spaces, flexible Arbeitszeiten in die neuen Büroräume eingeführt werden sollen. Wir nutzen auch hier wieder das Know-How Ihrer Beschäftigten. Sie beabsichtigen eine atmosphärische Gestaltung ganz nach Ihren Vorstellungen, oder wünschen eine ausführliche Beratung zum Umgang mit Farben und Materialien? Wir entwerfen, im Workshop gemeinsam mit Ihnen, ein Moodboard und daraus ein Designkonzept. Damit Ihr Team den Weg ins Büro gerne auf sich nimmt.
EINZUG

Täglich wohlfühlen

Gemeinsam werden die Verhaltensweisen und die Organisation der neuen Fläche erarbeitet und für alle transparent festgehalten. Hierzu trainieren wir mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden in Workshops die richtige Anwendung der neuen Arbeitsfläche und deren Komponenten. Auf höchstem Niveau unterstützen wir Sie durch den Einsatz unserer Messtechnik zur Analyse der raumakustischen Bedingungen. Um ein ganzheitliches Wohlbefinden zu schaffen, betrachten wir auf Wunsch auch die Beleuchtungssituation vor Ort. Bei komplexen Anforderungen beziehen wir unsere externen Fachberater in Ihr Projekt mit ein. Auf Basis einer daraus entstehenden Empfehlung, besteht die Möglichkeit Verbesserungen vorzunehmen, um eine gesunde und produktive Umgebung für die Nutzer zu gewährleisten.

BPA Büroeinrichtungen Professionell.
Innovativ.
Modern.

KONTAKT ZU UNS

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen.

In einem unverbindlichen Gespräch ermitteln wir gemeinsam Ihre Bedürfnisse und gehen auf Ihre Wünsche ein.

Rufen Sie gerne an oder schreiben uns per E-Mail.

Wir freuen uns auf Sie!

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